Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Plánovač práce
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Plánovače práce, který bude zodpovědný za efektivní tvorbu, správu a optimalizaci pracovních rozvrhů, směn a kapacit napříč týmy nebo provozy. Tato role je klíčová pro zajištění plynulého chodu organizace, správného využití lidských zdrojů a včasného plnění provozních i obchodních požadavků. Ideální kandidát má silné organizační schopnosti, analytické myšlení, smysl pro detail a dokáže pracovat s více prioritami současně. Součástí práce je úzká spolupráce s vedoucími týmů, personalisty, provozními manažery i samotnými zaměstnanci, aby byly směny nastaveny spravedlivě, efektivně a v souladu s interními pravidly i legislativními požadavky.
Plánovač práce sleduje dostupnost zaměstnanců, předpokládané vytížení, sezónní výkyvy, absenci, dovolené a další faktory, které ovlivňují personální pokrytí. Na základě těchto informací připravuje krátkodobé i dlouhodobé plány a navrhuje úpravy, které pomáhají předcházet nedostatku personálu, přesčasům nebo neefektivnímu rozložení práce. Důležitou součástí role je také práce s plánovacími systémy, tabulkami a interními nástroji, stejně jako pravidelné vyhodnocování dat a příprava přehledů pro vedení.
Úspěšný kandidát by měl rozumět principům plánování kapacit, umět komunikovat jasně a profesionálně a být schopen rychle reagovat na změny v provozu. V mnoha organizacích je tato pozice spojena s řešením operativních situací, například při náhlé absenci zaměstnanců, změnách priorit nebo mimořádných provozních potřebách. Proto je důležitá odolnost vůči stresu, schopnost rozhodování a orientace na hledání praktických řešení.
Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají zkušenosti z administrativy, logistiky, výroby, zákaznického servisu nebo personálního plánování a chtějí se podílet na zlepšování provozní efektivity. Nabízí možnost pracovat s daty i lidmi zároveň, ovlivňovat každodenní fungování organizace a přispívat ke kvalitnímu plánování zdrojů. Oceníme proaktivní přístup, spolehlivost, diskrétnost při práci s personálními informacemi a ochotu učit se nové systémy a postupy. Pokud hledáte roli, ve které využijete organizační talent, komunikační dovednosti a schopnost udržet pořádek i v dynamickém prostředí, tato pozice může být pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Tvorba a aktualizace pracovních rozvrhů a směnových plánů
- Koordinace dostupnosti zaměstnanců, dovolených a absencí
- Sledování personálních kapacit podle provozních potřeb
- Komunikace s vedoucími týmů ohledně změn ve směnách
- Řešení operativních výpadků a náhlých personálních změn
- Kontrola souladu plánů s interními pravidly a legislativou
- Příprava reportů o vytížení, přesčasech a kapacitách
- Optimalizace rozložení práce s cílem zvýšit efektivitu
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenost s plánováním směn, administrativou nebo provozní koordinací
- Výborné organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost pracovat s tabulkami a plánovacími systémy
- Analytické myšlení a schopnost vyhodnocovat data
- Dobré komunikační a koordinační dovednosti
- Schopnost reagovat rychle na změny a nečekané situace
- Znalost pracovněprávních pravidel výhodou
- Samostatnost, spolehlivost a diskrétnost
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s tvorbou pracovních rozvrhů?
- S jakými plánovacími nebo docházkovými systémy jste pracoval(a)?
- Jak řešíte situaci, kdy dojde k náhlé absenci více zaměstnanců?
- Jakým způsobem určujete priority při plánování kapacit?
- Máte zkušenosti s přípravou reportů a analýzou provozních dat?
- Jak zajišťujete spravedlivé rozdělení směn mezi zaměstnance?
